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春酒抽獎系統需求文件

一、 建立活動頁面

1. 是否需要列出歷年的抽獎活動資訊？

2. 要可以多活動通用。

3. 可新增活動，點擊新增活動按鈕以設定活動名稱、地點以及時間。

4. 可設定報到截止時間，預設為19:00。

5. 可匯入獎品列表。

6. 可匯入來賓列表。

二、 活動頁面

A. 人員報到頁面

1. 公司人員報自己的員工編號， 櫃檯人員輸入員工編號後系統會顯示該

人員的員工編號、姓名以及圖像，若確認為該員工則點擊確認按鈕，將

該員工的資訊放到報到成功人員列表當中，若櫃檯人員認為並不是正確

的員工，則點擊取消按鈕，系統顯示報到失敗畫面。

2. 來賓報自己的姓名，櫃檯人員輸入來賓姓名(怕櫃檯人員輸入困難)或是

找到來賓編號再輸入來賓編號(來賓是否會很多，找來賓編號動作會不

會拖延太多時間)或是來賓會有來賓列表，櫃檯人員可以從賓列表當中

選擇來賓以進行報到手續，系統會顯示來賓編號以及姓名，櫃檯人員點

擊確認按鈕，並將該來賓的資訊放到報到成功人員列表當中，最後來賓

會收到一個來賓名牌以利兌獎。

3. 來賓是否只會來北區春酒現場？

4. 若櫃台人員輸入員工編號或是來賓姓名錯誤，系統會顯示查無此人的畫

面。

5. 在報到截止時間到後，可匯出報到成功人員列表。

6. 在報到截止時間到後，之後的報到人員只會有參加獎(普獎)，無法進行

抽獎(小獎、大獎)動作。

B. 抽獎頁面

1. 抽獎頁面需要可以單機。

2. 可選擇抽取既有獎項或是加碼。

3. 抽取既有獎項可設定抽獎名單的地區(北區、中區、南區、來賓、全部)，

獎品一次只抽單個或是一次全部抽完，獎品數量(再考慮需不需要留)，

獎項以及獎品，設定完成後即可進行抽獎動作。

4. 小獎(2000元、 3000 元等)為一次全部抽完，不需要跑動畫或是全部一

起跳2~3秒的動畫。

1. 小獎抽完後可匯出中獎名單至google drive，使得參加人員可確認自 己是否中獎。
2. 大獎為一次抽一個，抽獎畫面大約3~5秒即可。
3. 小獎以及大獎的列表會事先印出來給兌獎區，抽到獎項後，需要在兌獎

區的工作人員手頭紀錄中獎人員。

1. 春酒當天俊哥會帶一個大型Enter鍵用來抽大獎，需要先行測試。
2. 加碼只需輸入加碼者為何人、加碼獎項以及加碼數量(需要再問)即可， 加碼獎項可為純數字(10000元)，或是文字(高鐵票 10 張)，高鐵票 10 張可能為高鐵票 1 人 10 張或 10 人 1 張。

10. 由於加碼獎項當下會立即抽出，因此設定完加碼項目後立即跳轉到抽獎

畫面。

11. 抽獎設定頁面以及抽獎頁面

(1). 抽獎設定頁面與抽獎頁面分開，在兌獎區的PC可控制現在的抽獎

項目，主持人的PC只需要顯示抽獎畫面就好，不要顯示設定頁面

給大家看到。

(2). 抽獎設定頁面與抽獎頁面分開，主持人的PC上開兩個頁面，一個

為抽獎設定頁面，一個為抽獎頁面，主持人只投影抽獎頁面，不顯

示設定頁面給大家看。

(3). 抽獎設定頁面與抽獎頁面放在同個畫面，讓主持人可以在同一台

PC全部設定完成，對主持人來說比較省事，只是會給大家看到設

定的項目為何，可能會給大家看到限區域的抽獎畫面。

C. 兌獎頁面

1. 小獎的情況下，員工需要提供員工編號或是手機上產生的條碼，來賓需

要提供人員報到時提供的來賓名牌，兌獎區的工作人員需要輸入員工編

號或是用掃碼機掃描員工手機上的條碼，系統上會顯示員工的編號、姓

名以及圖像，或是來賓的編號以及姓名，確認是正確中獎人員後點擊確

認按鈕後即可領獎，領完獎項後需要簽名，若不是正確中獎人員則點擊

取消，顯示中獎人員錯誤的畫面。

2. 大獎的情況下，中獎人員會上台領獎項，領完獎後須到兌獎區進行簽名

動作。

3. 加碼的獎項也要列印，兌獎流程參考C1，列印完也要給中獎人員簽名，

這裡會有每加一次碼就印一張紙的情況，因為要當下簽名，該怎麼處

理。

三、 參加者介面

1. 搜尋得獎紀錄頁面可以連到google drive頁面，當中會有小獎的中獎 名單，使得員工可以再次確認自己是否中獎(唯讀)。
2. 生成員工資訊頁面可以讓員工輸入自己的員工編號，產生條碼，以確認 身分。
3. 要討論是否真的需要參加者介面。

四、 其他

1. 3/16、 17 會再確認一次全公司的人員名單，名單由人資科提供，新進

人員也可以參加抽獎。

1. 櫃檯會放QRCode連到參加者介面的系統，活動前也會發公告通知全 公司的員工。
2. 所有顯示出來的獎都不需要獎項名稱，只需要顯示金額即可。(再次確 認)
3. 春酒當天會帶一台筆電過去，在那台筆電上直接架設我們的系統，作為 備用，所有筆電是誰提供的？
4. 普獎為扣除所有中獎人員的名單，會在春酒之後在公司由秘書發簽名單 給各位簽名。

6. 在活動結束後(幾天)無法進行獎項的查詢動作，要把中獎名單從

google drive拿掉。

1. 拍照上傳公司有需要納到系統裡面嗎?
2. 春酒後是否需要列出春酒活動總結，列出中獎名單、照片、時間、地點 等資訊給老闆看。
3. 權限分為主辦方(北區)、中南區管理人員、參加人員，主辦方有所有權 限，中南區管理人員只能管報到，參加人員只能觀看參加者介面。

五、 例外狀況

1. 若在人員報到當中沒有網路，則是預設全公司名單以及所有來賓的名單

進行抽獎，小獎中獎時是否要確認得獎者是否在場。

2. 當報到之後沒有網路，系統可匯出當前報到名單。

3. 若抽獎時無網路，小獎大獎若有抽到中區、南區人員，要怎麼確認身分。

無網路的時候到底是要連資料庫還是要用匯出的報到名單?